{"id":2133,"date":"2021-05-24T19:33:00","date_gmt":"2021-05-24T22:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/homoladmcasa.grouprocket.com.br\/?p=566"},"modified":"2026-06-02T17:00:31","modified_gmt":"2026-06-02T20:00:31","slug":"gestao-de-documentos-do-condominio-residencial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/gestao-de-documentos-do-condominio-residencial\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de documentos do condom\u00ednio residencial"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como um neg\u00f3cio, o condom\u00ednio que \u00e9 legalmente fundado disp\u00f5e de v\u00e1rios documentos. Os documentos s\u00e3o de grande import\u00e2ncia para a colheita de dados e do acompanhamento das informa\u00e7\u00f5es. \u00c9 importante guardar toda essa papelada para precaver os moradores e os&nbsp;<a href=\"..\/..\/gestao-dos-funcionarios-do-condominio.html\">funcion\u00e1rios<\/a>&nbsp;de poss\u00edveis falhas e problemas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 esse arquivamento da documenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 algo que demanda muito cuidado, uma vez que a cada m\u00eas mais documentos s\u00e3o gerados nos arquivos do&nbsp;<a href=\"..\/..\/as-principais-leis-de-condominio-que-voce-precisa-conhecer.html\">condom\u00ednio<\/a>. O armazenamento \u00e9 fundamental, visto que auxilia na&nbsp;<a href=\"..\/..\/prestacao-de-contas-do-condominio-porque-e-importante-e-como-fazer.html\">presta\u00e7\u00e3o de contas<\/a>, fazendo com os moradores confiem mais na gest\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quais s\u00e3o os principais documentos de um&nbsp;<a href=\"..\/..\/seguranca-no-condominio.html\">condom\u00ednio residencia<\/a>l? Por quanto tempo deve-se manter esses arquivos? Para tirar essas e outras d\u00favidas, continue lendo o nosso artigo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Descubra qual a documenta\u00e7\u00e3o b\u00e1sica de um condom\u00ednio residencial&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como j\u00e1 foi citado acima, \u00e9 importante que haja o arquivamento dos pap\u00e9is e que estes sejam acess\u00edveis e dispon\u00edveis para todos os moradores. Veja quais s\u00e3o essas documenta\u00e7\u00f5es:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Documenta\u00e7\u00e3o pessoal dos cond\u00f4minos e funcion\u00e1rios;<\/li><li>Comprovantes de pagamento das contas de luz, \u00e1gua, tributos e taxas, servi\u00e7os de&nbsp;<a href=\"..\/..\/saiba-como-e-quando-fazer-a-manutencao-predial.html\">manuten\u00e7\u00e3o<\/a>, etc.;<\/li><li>Regulamento interno;<\/li><li>Atas de&nbsp;<a href=\"..\/..\/saiba-como-ter-uma-assembleia-de-sucesso-em-seu-condominio.html\">assembleia<\/a>;<\/li><li><a href=\"..\/..\/o-que-e-e-como-aplicar-a-convencao-de-condominio.html\">Conven\u00e7\u00e3o do Condom\u00ednio<\/a><\/li><li>Livro de presen\u00e7a dos cond\u00f4minos em Assembleia;<\/li><li>Cadastro dos Cond\u00f4minos;<\/li><li>Plantas, principalmente das redes hidr\u00e1ulica e el\u00e9trica &#8211; Cadastro atualizado dos moradores;<\/li><li>Ap\u00f3lice de seguro de inc\u00eandio ou outro sinistro que cause destrui\u00e7\u00e3o (obrigat\u00f3rio) e outros opcionais;<\/li><li>Relat\u00f3rios de receitas e despesas dos \u00faltimos cinco anos;<\/li><li>Apura\u00e7\u00e3o das contas da&nbsp;<a href=\"..\/..\/aspectos-juridicos-na-administracao-do-condominio-tire-aqui-suas-duvidas.html\">administra\u00e7\u00e3o<\/a>&nbsp;anterior;<\/li><li>Todos os contratos de servi\u00e7os de terceiriza\u00e7\u00e3o ou manuten\u00e7\u00e3o (<a href=\"..\/..\/portaria-virtual-reducao-de-custos-em-troca-de-comodidade.html\">portaria<\/a>&nbsp;e&nbsp;<a href=\"..\/..\/saiba-como-cuidar-da-limpeza-de-condominio.html\">limpeza<\/a>, administradora,&nbsp;<a href=\"..\/..\/como-a-manutencao-de-elevadores-do-predio-deve-ser-feita.html\">elevadores<\/a>, bombas,&nbsp;<a href=\"..\/..\/3-dicas-para-cuidar-de-uma-piscina-de-condominio.html\">piscinas<\/a>, etc&#8230;);<\/li><li>&nbsp;RIA \u2013 Relat\u00f3rio de Inspe\u00e7\u00e3o Anual dos Elevadores expedido pela empresa conservadora dos equipamentos no condom\u00ednio;<\/li><li>Auto de Vistoria de Corpo de Bombeiros (AVCB) (deve ser realizado a cada tr\u00eas anos para edif\u00edcios residenciais e a cada dois para locais de reuni\u00e3o p\u00fablica);<\/li><li>Certificado de limpeza dos reservat\u00f3rios e de dedetiza\u00e7\u00e3o (os dois procedimentos devem ser feitos a cada seis meses);<\/li><li>H\u00e1 ainda documentos fornecidos pela construtora ou incorporadora do edif\u00edcio, como manual do propriet\u00e1rio, auto de conclus\u00e3o, alvar\u00e1 de aprova\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de edifica\u00e7\u00e3o, alvar\u00e1 de instala\u00e7\u00e3o de elevadores e alvar\u00e1 de funcionamento de elevadores;<\/li><li>A cada nova aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos, o s\u00edndico deve guardar as notas fiscais, os manuais de uso e manuten\u00e7\u00e3o e os certificados de garantia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vale ressaltar que o armazenamento destes documentos \u00e9 exigido pela legisla\u00e7\u00e3o, e que cada documenta\u00e7\u00e3o tem um tempo de arquivamento, uns podem chegar a tr\u00eas d\u00e9cadas e outros que n\u00e3o podem ser desfeitos, tais como processos trabalhistas e prontu\u00e1rios de funcion\u00e1rios. Eles s\u00e3o bastante \u00fateis como evid\u00eancia e precau\u00e7\u00e3o e futuras demandas trabalhistas ou vistorias que podem ser realizadas a qualquer instante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/homoladmcasa.grouprocket.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/gestao_de_documentos-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-568\" srcset=\"https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/gestao_de_documentos-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/gestao_de_documentos-300x200.jpg 300w, https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/gestao_de_documentos-768x512.jpg 768w, https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/gestao_de_documentos.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aprenda como organizar os documentos&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os documentos devem estar sempre \u00e0 m\u00e3o, e por isso, n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel que os pap\u00e9is fiquem na casa do gestor. O indicado \u00e9 que seja separado um pequeno espa\u00e7o dentro do condom\u00ednio para o armazen\u00e1-los em&nbsp;<a href=\"..\/..\/seguranca-no-condominio.html\">seguran\u00e7a<\/a>, e a entrada dever\u00e1 ficar restrita ao s\u00edndico. Visto isso, vamos as dicas que separamos para voc\u00eas:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&#8211;&nbsp; Divida os documentos por categorias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cartas, recibos de pagamento, boletos, entre outros. Ao dividi-los assim, voc\u00ea n\u00e3o gastar\u00e1 muito tempo procurando. Al\u00e9m disso, coloque marcadores para papeladas sigilosas e que tenham uma maior relev\u00e2ncia.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&#8211;&nbsp; Digitalize os documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa pr\u00e1tica assegura a seguran\u00e7a dos pap\u00e9is, uma vez que voc\u00ea consegue salv\u00e1-los em plataformas digitais, impedindo danos e perdas. Mas, n\u00e3o se esque\u00e7a de ter documentos f\u00edsicos e de averiguar a sua&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.terra.com.br\/noticias\/dino\/documentos-digitalizados-tem-os-mesmos-efeitos-legais-dos-fisicos,141b968de43c692b80847fdde6100befd69089zn.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">validade jur\u00eddica em meios digitais<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cuidados que voc\u00ea deve tomar ao digitalizar um documento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante que haja a certifica\u00e7\u00e3o digital das papeladas. Essa a\u00e7\u00e3o pode ser realizada atrav\u00e9s de Autoridades Certificadoras que garantem desenvolvimento na propaga\u00e7\u00e3o de dados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Somente o gestor pode requerer a identidade virtual, que na maior parte dos casos, isenta a presen\u00e7a f\u00edsica para a autentica\u00e7\u00e3o da assinatura ou emiss\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o. \u00c9 um \u00f3timo instrumento de administra\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o dos trabalhadores e dos prestadores de servi\u00e7os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pe\u00e7a a ajuda de uma administradora de condom\u00ednios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um gestor de um condom\u00ednio residencial pode se sentir atarefado e cobrado, por conta da obriga\u00e7\u00e3o e atribui\u00e7\u00f5es do cargo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A melhor forma de facilitar e descomplicar essas burocracias \u00e9 contratando uma&nbsp;<a href=\"..\/..\/index.html\">administradora de condom\u00ednios<\/a>. Esse tipo de servi\u00e7o te oferecer\u00e1 melhorias no gerenciamento das \u00e1reas de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.lellocondominios.com.br\/gestao-de-rh-dos-condominios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recursos humanos<\/a>, financeira e jur\u00eddica. A administradora ser\u00e1 encarregada em ajudar o s\u00edndico em todos os pontos relativos ao gerenciamento do condom\u00ednio residencial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio traz um \u00f3timo amparo para o s\u00edndico. Al\u00e9m de ficar reconhecido por sua gest\u00e3o de qualidade, ele assegura a seguran\u00e7a da papelada que necessita ser armazenada, seja em sua forma f\u00edsica ou digital. Isso evitar\u00e1 muitos problemas e te deixar\u00e1 mais tranquilo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A&nbsp;<a href=\"..\/..\/index.html\">Casa<\/a>&nbsp;te proporciona isso e muito mais. Entre em contato conosco para gest\u00e3o e armazenamento das papeladas. Garanta a seguran\u00e7a de todos.&nbsp; Facilite o dia a dia do seu condom\u00ednio voc\u00ea tamb\u00e9m.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ficou interessado? Acesse o nosso&nbsp;<a href=\"..\/..\/index.html\">site<\/a>&nbsp;e confira todos os servi\u00e7os que prestamos para melhorar e facilitar a administra\u00e7\u00e3o do seu condom\u00ednio.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como um neg\u00f3cio, o condom\u00ednio que \u00e9 legalmente fundado disp\u00f5e de v\u00e1rios documentos. 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