{"id":2247,"date":"2021-05-24T21:15:00","date_gmt":"2021-05-25T00:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/homoladmcasa.grouprocket.com.br\/?p=686"},"modified":"2026-06-01T17:47:31","modified_gmt":"2026-06-01T20:47:31","slug":"contabilidade-de-condominio-como-ela-deve-ser-feita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/homol.admcasa.com.br\/tmp\/contabilidade-de-condominio-como-ela-deve-ser-feita\/","title":{"rendered":"Contabilidade de condom\u00ednio: como ela deve ser feita"},"content":{"rendered":"\n

A contabilidade<\/a> \u00e9 essencial para qualquer condom\u00ednio, seja ele de pequeno, m\u00e9dio ou grande porte.<\/p>\n\n\n\n

Esse tipo de tarefa verifica, por exemplo, se o capital est\u00e1 sendo aplicado de forma correta. Al\u00e9m disso, ajuda a diminuir as redu\u00e7\u00f5es fiscais, evitando gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 mais recursos para executar outras demandas que s\u00e3o priorit\u00e1rias em seu pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n

Um processo de contabilidade eficiente faz com que o seu condom\u00ednio<\/a> seja mais organizado tanto economicamente como financeiramente.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto positivo \u00e9 que os moradores, os membros do conselho e todos os envolvidos na rotina do pr\u00e9dio tenham mais confian\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho que est\u00e1 sendo executado pelo s\u00edndico<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, a contabilidade n\u00e3o \u00e9 a atividade preferida na rotina dos profissionais, pois ela tem diversos termos complexos e muitos n\u00e3o sabem como lidar com essas quest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, resolvemos listar neste artigo um guia para que voc\u00ea aprenda como organizar a contabilidade do condom\u00ednio<\/a> com agilidade, organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n

Como fazer a contabilidade do condom\u00ednio?<\/h2>\n\n\n\n

O s\u00edndico \u00e9 o profissional respons\u00e1vel pela contabilidade do condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n

Um bom profissional deve se preocupar em manter a sua gest\u00e3o com transpar\u00eancia, \u00e9tica e respeito \u00e0s legisla\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Caso contr\u00e1rio, ter\u00e1 desconfian\u00e7a por parte dos moradores e poder\u00e1 colocar, inclusive, o seu cargo a risco.<\/p>\n\n\n\n

Para evitar futuros problemas, siga as nossas dicas abaixo.<\/p>\n\n\n\n

Organize os documentos<\/h3>\n\n\n\n

Na contabilidade do condom\u00ednio, o s\u00edndico deve ter uma aten\u00e7\u00e3o especial com a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Inicialmente, voc\u00ea deve organizar todos os documentos fiscais do condom\u00ednio. Eles devem ser armazenados por no m\u00ednimo cinco anos.<\/p>\n\n\n\n

Existem alguns documentos que s\u00e3o obrigat\u00f3rios seguir essas regras. Dentre os mais comuns, encontra-se: demonstrativos de receitas e despesas referentes aos \u00faltimos cinco anos; presta\u00e7\u00e3o de contas anual; apura\u00e7\u00f5es das contas da gest\u00e3o<\/a> anterior e pastas com contas mensais.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m deve guardar documentos referentes a manuten\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio como contratos para manuten\u00e7\u00e3o de elevadores, caixa d\u2019\u00e1gua, piscina, e demais itens; al\u00e9m do contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os da administradora<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 tamb\u00e9m outros documentos burocr\u00e1ticos que voc\u00ea deve guardar em sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Nesta lista, compreende os seguintes pap\u00e9is: inscri\u00e7\u00e3o do edif\u00edcio na Receita Federal, com o cart\u00e3o do CNPJ; escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil do condom\u00ednio; plantas da edifica\u00e7\u00e3o; documenta\u00e7\u00e3o trabalhista com guias de recolhimentos de FGTS e INSS; contrato de seguro condominial; notas fiscais, manuais e certificados de garantia de elevadores, bombas d\u2019\u00e1gua e demais equipamentos.<\/p>\n\n\n\n

Para finalizar a lista, voc\u00ea deve guardar os Certificados de Auto de Vistoria de Corpo de Bombeiros (AVCB<\/a>), al\u00e9m dos documentos que foram repassados pela construtora (manual do propriet\u00e1rio, auto de conclus\u00e3o e alvar\u00e1s).<\/p>\n\n\n\n

Geralmente, os documentos s\u00e3o armazenados de duas formas: pastas f\u00edsicas ou em tecnologias espec\u00edficas para condom\u00ednios.<\/p>\n\n\n\n

Os documentos s\u00e3o essenciais para que voc\u00ea fa\u00e7a um \u00f3timo plano de contas em seu condom\u00ednio. Dessa forma, ser\u00e1 mais f\u00e1cil calcular as despesas do seu pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n

Cuide das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/h3>\n\n\n\n

Na \u00e1rea tribut\u00e1ria, h\u00e1 diversas contribui\u00e7\u00f5es que s\u00e3o obrigat\u00f3rias para os condom\u00ednios.<\/p>\n\n\n\n

As contribui\u00e7\u00f5es mais comuns s\u00e3o: arrecadar FGTS e IRRF para funcion\u00e1rios contratados; recolher INSS para contratados com carteira assinada, para servi\u00e7os prestados por aut\u00f4nomos e m\u00e3o-de-obra contratada; pagar o PIS sobre folha de pagamento; reter e recolher ISS e CSLL quando ocorrer contrata\u00e7\u00e3o de prestadores de servi\u00e7o, conforme legisla\u00e7\u00e3o do munic\u00edpio; reter e recolher COFINS quando h\u00e1 contrata\u00e7\u00e3o de prestadores de servi\u00e7o com valor acima de R$ 215,05 por nota fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Tenha um fundo de reserva<\/h3>\n\n\n\n

Um condom\u00ednio sem fundo de reserva<\/a> poder\u00e1 ter s\u00e9rios problemas em caso de imprevistos. Por isso, voc\u00ea deve gerenci\u00e1-lo com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Em grande parte dos condom\u00ednios, o valor do fundo de reserva \u00e9 feito com uma parte da taxa condominial que \u00e9 repassada mensalmente pelos moradores.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, n\u00e3o h\u00e1 uma regra sobre o valor da sua contribui\u00e7\u00e3o. Afinal, cada condom\u00ednio tem as suas particulares.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a um demonstrativo de receitas e despesas<\/h3>\n\n\n\n

O demonstrativo de receitas e despesas \u00e9 uma ferramenta utilizada por v\u00e1rios s\u00edndicos.<\/p>\n\n\n\n

Ela registra todas as movimenta\u00e7\u00f5es que foram feitas no condom\u00ednio durante um determinado per\u00edodo.Na pr\u00e1tica, coloca-se as entradas em uma coluna e as sa\u00eddas em outra coluna. Os valores s\u00e3o somados para descobrir o dinheiro dispon\u00edvel no caixa do condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Presta\u00e7\u00e3o de contas<\/h3>\n\n\n\n

O s\u00edndico deve prestar contas a todos os moradores. Enquanto o demonstrativo \u00e9 usado para avaliar per\u00edodos mais longos, um relat\u00f3rio mensal apresenta os custos em rela\u00e7\u00e3o aos \u00faltimos 30 dias.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, voc\u00ea deve encaminhar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias aos moradores, seja no mural do condom\u00ednio ou via e-mail.<\/p>\n\n\n\n

A tecnologia pode ser usada como uma grande aliada para organizar documentos, construir planilhas, entre outras demandas referentes a contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, sempre indicamos o trabalho junto com uma administradora de condom\u00ednio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ela tem profissionais qualificados para fazer todo esse processo com clareza, agilidade e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Em Belo Horizonte, a Casa<\/a> \u00e9 uma das refer\u00eancias quando o assunto \u00e9 administradora de condom\u00ednio<\/a>. Por isso, acesse o nosso site e entre em contato para tirar todas as suas d\u00favidas sobre contabilidade no condom\u00ednio. Dessa forma, estar\u00e1 mais seguro com as a\u00e7\u00f5es do seu pr\u00e9dio. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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